Att lära sig kortkommando i Microsoft Excel är något av de mest tidsbesparande man kan göra. Det finns riktigt användbara snabbkommandon för att flytta i kalkylblad, arbeta i celler och formatera data mm.
Du kan också skapa egna kortkommandon i Excel som förenklar ytterligare. Läs om hur du gör detta här: Skapa egna kortkommando i Excel.
Ett smidigt tillägg i Excel gör att du kan hitta översättningar av funktioner på olika språk direkt i programmet. Läs mer om det på Microsofts sida: Excel Functions Translator.
| Kommando | Händelse |
|---|---|
| ALLMÄNT | |
| F10 | Aktivera menyraden |
| Ctrl + B eller Skift + F5 | Sök |
| Ctrl + G | Gå till |
| Ctrl + H | Ersätt |
| Ctrl + i | Hyperlänk |
| F1 | Hjälp |
| Ctrl + N | Ny arbetsbok |
| Ctrl + O | Öppna |
| Ctrl + P | Skriv ut |
| Ctrl + S | Spara |
| F12 eller Alt + F2 | Spara som |
| Ctrl + W eller Alt + F4 | Stäng |
| Skift + F1 | Markören blir ett frågetecken som du kan använda för att få information om det du klickar på |
| Skift + F10 | Visa snabbmeny |
| Ctrl + F5 | Återställ fönsterstorlek |
| Ctrl + F6 | Nästa Excelfönster |
| Skift + Ctrl + F6 | Föregående Excelfönster |
| Ctrl + F9 | Minimera arbetsbok |
| Ctrl + F10 | Maximera arbetsbok |
| Ctrl + Tab | Nästa arbetsbok |
| Skift + Ctrl + Tab | Föregående arbetsbok |
| Ctrl + + | Infoga rad, kolumn eller cell |
| Ctrl + - | Ta bort rad, kolumn eller cell |
| Ctrl + E | Snabbfyllning |
| Ctrl + P eller Ctrl + Skift + F12 | Visa dialogrutan Skriv ut |
| F11 eller Alt + F1 | Skapa ett diagram som använder aktuellt intervall |
| Ctrl + Q | Snabbanalys |
| Alt + F8 | Visa dialog-rutan Makro |
| Alt + F11 | Visa Visual Basic Editor |
| FLYTTA I KALKYLBLAD | |
| Piltangenterna | Flytta en cell uppåt, nedåt, till vänster eller till höger |
| Ctrl + Piltangent | Flytta till kanten av den aktuella dataregionen |
| Ctrl + Home | Flytta till början av kalkylbladet |
| Ctrl + End | Flytta till den sista cellen i kalkylbladet, i skärningen mellan den använda kolumnen längst till höger och den använda raden längst ned (längst ned till höger), eller cellen mittemot hemcellen, normalt A1 |
| Pgdn | Flytta en skärm nedåt |
| Pgup | Flytta en skärm uppåt |
| Alt + Pgdn | Flytta en skärm åt höger |
| Alt + Pgup | Flytta en skärm åt vänster |
| Ctrl + Pgdn | Flytta till nästa blad i arbetsboken |
| Ctrl + Pgup | Flytta till föregående blad i arbetsboken |
| Ctrl + F6 eller Ctrl + Tab | Flytta till nästa arbetsbok eller fönster |
| Ctrl + Skift + F6 eller Ctrl + Skift + Tab | Flytta till föregående arbetsbok eller fönster |
| F6 | Flytta till nästa ruta i en arbetsbok som har delats |
| Skift + F6 | Flytta till föregående ruta i en arbetsbok som har delats |
| Ctrl + Backsteg | Bläddra så att den aktiva cellen visas |
| F5 | Visa dialogrutan Gå Till |
| Skift + F5 | Visa dialogrutan Sök |
| Skift + F4 | Repetera senaste Sök -åtgärd (Samma som Sök Nästa ) |
| Tab | Flytta mellan olåsta celler i ett skyddat kalkylblad |
| I FÖRHANDSGRANSKNING | |
| Piltangenterna | Flytta runt på en inzoomad sida |
| Pgup eller Pgdn | Flytta en utzoomad sida i taget |
| Ctrl + Uppåtpil eller Ctrl + Vänsterpil | Gå till den första utzoomade sidan |
| Ctrl + Nedåtpil eller Ctrl + Högerpil | Gå till den sista utzoomade sidan |
| SKRIVA IN DATA | |
| Retur | Bekräfta inmatningen |
| Alt + Retur | Påbörja en ny rad i samma cell |
| Ctrl + Retur | Fylla det markerade området med den aktuella inmatningen |
| Skift + Retur | Bekräfta inmatningen och flytta uppåt i markeringen |
| Tab | Bekräfta inmatningen och flytta åt höger i markeringen |
| Skift + Tab | Bekräfta inmatningen och flytta åt vänster i markeringen |
| Esc | Avbryta en cellinmatning |
| Backsteg | Ta bort tecknet till vänster om insättningspunkten eller ta bort markerade data |
| Del | Ta bort tecknet till höger om insättningspunkten eller ta bort markerade data |
| Ctrl + Del | Ta bort text till slutet av raden |
| Piltangenter | Flytta ett tecken uppåt, nedåt, åt vänster eller åt höger |
| Home | Flytta till början av raden |
| F4 eller Ctrl + Y | Upprepa den senaste åtgärden |
| Skift + F2 | Redigera en cellkommentar |
| Ctrl + Skift + F3 | Skapa namn utifrån rad- och kolumnetiketter |
| Ctrl + D | Fylla celler nedåt |
| Ctrl + R | Fylla celler åt höger |
| Ctrl + F3 | Definiera ett namn |
| ARBETA I CELLER ELLER FORMELFÄLTET | |
| F4 | Ändra relativa referenser till absoluta |
| Skift + F3 | Klistra in en funktion i en formel |
| Ctrl + ` | Växla mellan att visa cellvärden och cellformler |
| Ctrl + : | Infoga aktuell tid |
| Ctrl + ; | Infoga dagens datum |
| Backsteg | Redigera aktiv cell och rensa den, eller ta bort föregående tecken i den aktiva cellen vid redigering av innehållet |
| Retur | Bekräfta en cellinmatning |
| Ctrl + Skift + Retur | Skriva in en formel som en matrisformel |
| Esc | Avbryta en inmatning i cellen eller formelfältet |
| Ctrl + A | Visa formelpaletten sedan du har skrivit ett funktionsnamn i formeln |
| Ctrl + Skift + A | Infoga argumentnamn och parentestecken för en funktion sedan du har skrivit ett funktionsnamn i en formel |
| Ctrl + K | Infoga en hyperlänk |
| Ctrl + D | Ta bort hyperlänk |
| F2 | Redigera cellen och placera insättningspunkten i slutet av raden |
| F3 | Klistra in ett definierat namn i en formel |
| Skift + F3 | Klistra in en funktion i en formel |
| F9 | Beräkna alla blad i alla öppna arbetsböcker |
| Ctrl + Alt + F9 | Beräkna alla blad i den aktiva arbetsboken |
| Skift + F9 | Beräkna det aktiva kalkylbladet |
| = | Påbörja en formel |
| Alt + Skift + = | Infoga Autosumma-formeln |
| Ctrl + Skift + ; | Skriva in datumet |
| Ctrl + Skift + : | Skriva in klockslaget |
| Ctrl + Skift + " | Kopiera värdet från cellen ovanför till den aktiva cellen eller formelfältet |
| Ctrl + § | Växla mellan att visa cellvärden och visa cellformler |
| Ctrl + ' | Kopiera en formel från cellen ovanför till den aktiva cellen eller formelfältet |
| Alt + Nedåtpil | Visa Autoavsluta-listan |
| FORMATERA DATA | |
| Alt + ' | Visa dialogrutan Formatmall |
| Ctrl + 1 | Visa dialogrutan Formatera celler |
| Ctrl + Skift + ~ | Använda talformatet Allmänt |
| Ctrl + Skift + $ | Använda talformatet Valuta med två decimaler (negativa tal visas inom parentes) |
| Ctrl + Skift + % eller Ctrl + Skift + 5 | Använda talformatet Procent utan decimaler |
| Ctrl + Skift + ^ | Använda talformatet Exponentiell med två decimaler |
| Ctrl + Skift + # | Använda talformatet Datum med dag, månad och år |
| Ctrl + Skift + @ | Använda talformatet Tid med timme och minut samt FM eller EM |
| Ctrl + Skift + ! | Använda talformatet Tal med två decimaler, tusentalsavgränsare och minustecken (-) framför negativa värden |
| Ctrl + Skift + & | Använda en ytterkant |
| Ctrl + Skift + _ | Ta bort ytterkanter |
| Ctrl + F | Använda eller ta bort fetstil |
| Ctrl + K | Använda eller ta bort kursivstil |
| Ctrl + U | Använda eller ta bort understrykning |
| Ctrl + 5 | Använda eller ta bort genomstrykning |
| Ctrl + 9 | Dölja rader |
| Ctrl + Skift + ( | Visa rader |
| Ctrl + j | Dölja kolumner |
| Ctrl + Skift + ) | Visa kolumner |
| Esc | Avbryta en inmatning i cellen eller formelfältet |
| Backsteg | Redigera den aktiva cellen och sedan tömma den, eller ta bort föregående tecken när du redigerar innehållet i cellen |
| F3 | Klistra in ett definierat namn i en formel |
| Retur | Bekräfta en cellinmatning |
| Ctrl + Skift + Retur | Skriva in en formel som en matrisformel |
| Ctrl + Skift + A | Infoga argumentnamn och parentestecken för en funktion sedan du har skrivit ett funktionsnamn i en formel |
| F7 | Visa dialogrutan Stavning |
| INFOGA, TA BORT OCH KOPIERA | |
| Ctrl + F11 | Infoga ett makroblad från Microsoft Excel 4.0 |
| Skift + F11 eller Alt + Skift + F1 | Infoga ett nytt kalkylblad |
| Ctrl + C | Kopiera markeringen |
| Ctrl + X | Klippa ut markeringen |
| Ctrl + V | Klistra in markeringen |
| Del | Radera innehållet i markeringen |
| Ctrl + Bindestreck | Ta bort markeringen |
| Ctrl + Z | Ångra den senaste åtgärden |
| Ctrl + " | Kopiera värdet från cellen ovanför till den aktiva cellen eller formelfältet |
| Ctrl + Skift + Plust | Infoga tomma celler |
| FLYTTA I MARKERING | |
| Retur | Flytta antingen nedåt eller i den riktning som är vald på fliken Redigera ( Verktyg -menyn, kommandot Alternativ ) |
| Skift + Retur | Flytta antingen nedåt eller motsatt den riktning som är vald på fliken Redigera ( Verktyg -menyn, kommandot Alternativ ) |
| Tab | Flytta från vänster till höger eller flytta en cell nedåt om endast en kolumn är markerad |
| Skift + Tab | Flytta från höger till vänster eller flytta en cell uppåt om endast en kolumn är markerad |
| Ctrl + Punkt | Flytta medsols till nästa hörn i markeringen |
| Ctrl + Alt + Högerpil | Flytta åt höger mellan två markeringar som inte ligger bredvid varandra |
| Ctrl + Alt + Vänsterpil | Flytta åt vänster mellan två markeringar som inte ligger bredvid varandra |
| FLYTTA I KALKYLBLAD MED END-LÄGET AKTIVERAT | |
| End | Slå av eller på End-läge |
| End, Piltangent | Flytta ett datablock inom en rad eller kolumn |
| End, Home | Flytta till den sista cellen i kalkylbladet, i skärningen mellan den använda kolumnen längst till höger och den använda raden längst ned (längst ned till höger), eller cellen mittemot hemcellen, normalt A1 |
| End, Retur | Utöka markeringen till den sista cellen i den aktiva raden; detta kortkommando är inte tillgängligt om du markerat kryssrutan Alternativa styrtangenter på fliken Övergång ( Verktyg -menyn, kommandot Alternativ ) |
| FLYTTA I KALKYLBLAD MED SCROLL LOCK AKTIVERAT | |
| Scroll Lock | Slå på eller stänga av SCROLL LOCK |
| Home | Flytta till cellen överst till vänster i fönstret |
| End | Flytta till cellen längst ned till höger i fönstret |
| Uppåtpil eller Nedåtpil | Bläddra uppåt eller nedåt en rad |
| Vänsterpil eller Högerpil | Bläddra en kolumn till vänster eller höger |
| MARKERA | |
| Skift + Ctrl + Page Down | Markera aktuellt och efterföljande blad i arbetsboken |
| Skift + Ctrl + Page Up | Markera aktuellt och föregående blad i arbetsboken |
| Skift + Ctrl + Högerpil | Markera allt ut till höger |
| Skift + Ctrl + Nedåtpil | Markera allt nedåt |
| Ctrl + Skift + * | Markera det aktuella området runt den aktiva cellen (det aktuella området är ett dataområde som omges av tomma rader och kolumner) |
| Skift + Piltangent | Utöka markeringen med en cell |
| Ctrl + Skift + Piltangent | Utöka markeringen till den sista cellen med data i samma kolumn eller rad som den aktiva cellen |
| Skift + Home | Utöka markeringen till början av raden |
| Ctrl + Skift + Home | Utöka markeringen till början av kalkylbladet |
| Ctrl + Skift + End | Utöka markeringen till den sista använda cellen i kalkylbladet (längst ned till höger) |
| Ctrl + Blanksteg | Markera hela kolumnen |
| Skift + Blanksteg | Markera hela raden |
| Ctrl + A | Markera hela kalkylbladet |
| Skift + Backsteg | Markera endast den aktiva cellen om flera celler är markerade |
| Skift + Pgdn | Utöka markeringen nedåt en skärm |
| Skift + Pgup | Utöka markeringen uppåt en skärm |
| Ctrl + Skift + Blanksteg | Markera samtliga objekt i bladet när endast ett objekt är markerat |
| Ctrl + 6 | Växla mellan att visa objekt, dölja objekt och visa platshållare för objekt |
| Ctrl + 7 | Visa eller dölja verktygsfältet Standard |
| F8 | Utöka en markering med hjälp av piltangenterna |
| Skift + F8 | Lägga till ytterligare ett cellintervall till markeringen eller använda piltangenterna för att flytta till början av intervallet som ska läggas till. Klicka sedan på F8 och piltangenterna för att markera nästa intervall |
| Scroll Lock, Skift + Home | Utöka markeringen till cellen överst till vänster i fönstret |
| Scroll Lock, Skift + End | Utöka markeringen till cellen nederst till höger i fönstret |
| UTÖKA MARKERING MED END-LÄGET PÅ | |
| End | Slå av eller på End-läge |
| End, Skift + Piltangent | Utöka markeringen till den sista cellen med data i samma kolumn eller rad som den aktiva cellen |
| End, Skift + Home | Utöka markeringen till den sista använda cellen i kalkylbladet (längst ned till höger) |
| End, Skift + Retur | Utöka markeringen till den sista cellen i den aktuella raden. Detta kortkommando är inte tillgängligt om du markerat kryssrutan Alternativa styrtangenter på fliken Övergång ( Verktyg -menyn, kommandot Alternativ ) |
| MARKERA CELLER MED SÄRSKILDA KÄNNETECKEN | |
| Ctrl + Skift + * | Markera aktuellt område runt den aktiva cellen (aktuellt område är ett dataområde omgärdat av tomma rader och kolumner) |
| Ctrl + / | Markera aktuell matris, vilket är den matris som den aktiva cellen tillhör |
| Ctrl + Skift + O (bokstaven o) | Markera alla celler med kommentarer |
| Ctrl + \ | Markera celler i en rad som inte överensstämmer med värdet i den aktiva cellen i raden. Raden som börjar med den aktiva cellen måste markeras. |
| Ctrl + Skift + | | Markera celler i en kolumn som inte överensstämmer med värdet i den aktiva cellen i kolumnen. Kolumnen som börjar med den aktiva cellen måste markeras. |
| Ctrl + [ | Markera endast de celler som det refereras direkt till i formler i markeringen |
| Ctrl + Skift + { | Markera alla celler som det refereras direkt eller indirekt till i formler i markeringen |
| Ctrl + ] | Markera endast de celler med formler som refererar direkt till den aktiva cellen |
| Ctrl + Skift + } | Markera alla celler med formler som refererar direkt eller indirekt till den aktiva cellen |
| Alt + ; | Markera endast synliga celler i den aktiva markeringen |
| ARBETA MED DATAFORMULÄR | |
| Alt + Tangent, där Tangent är den understrukna bokstaven i fältet eller kommandonamnet | Markera ett fält eller en kommandoknapp |
| Nedåtpil | Flytta till samma fält i nästa post |
| Uppåtil | Flytta till samma fält i föregående post |
| Tab | Flytta till nästa redigerbara fält i posten |
| Skift + Tab | Flytta till föregående redigerbara fält i posten |
| Retur | Flytta till det första fältet i nästa post |
| Skift + Retur | Flytta till det första fältet i föregående post |
| Pgdn | Flytta till samma fält 10 poster framåt |
| Ctrl + Pgdn | Flytta till ny post |
| Pgup | Flytta till samma fält 10 poster bakåt |
| Ctrl + Pgup | Flytta till den första posten |
| Home eller End | Flytta till början eller slutet av ett fält |
| Skift + End | Utöka markeringen till slutet av fältet |
| Skift + Home | Utöka markeringen till början av fältet |
| Vänsterpil eller Högerpil | Flytta i fältet ett tecken åt vänster eller höger |
| Skift + Vänsterpil | Markera tecknet till vänster |
| Skift + Högerpil | Markera tecknet till höger |
| AUTOFILTER | |
| Piltangenterna för att markera den cell som innehåller kolumnetiketten, och sedan på alt + nedåtpil | Visa autofilterlistan för aktuell kolumn |
| Nedåtpil | Markera nästa element i Autofilter-listan |
| Uppåtpil | Markera föregående element i Autofilter-listan |
| Alt + Uppåtpil | Stänga Autofilter-listan för den aktiva kolumnen |
| Home | Markera första elementet ( Alla ) i autofilterlistan |
| End | Markera det sista elementet i Autofilter-listan |
| Retur | Filtrera listan med det markerade elementet i Autofilter-listan |
| DISPOSITION OCH GRUPPERING | |
| Alt + Skift + Högerpil | Gruppera rader eller kolumner |
| Alt + Skift + Vänsterpil | Dela upp grupper med rader eller kolumner |
| Ctrl + 8 | Visa eller dölja dispositionssymboler |
| Ctrl + 9 | Dölja markerade rader |
| Ctrl + Skift + ( | Visa markerade rader |
| Ctrl + j | Dölja markerade kolumner |
| Ctrl + Skift + ) | Visa markerade kolumner |
| GUIDEN PIVOTTABELL OCH PIVOTDIAGRAM | |
| Uppåtpil eller Nedåtpil | Markera föregående eller nästa fältknapp i listan |
| Vänsterpil eller Högerpil | Markera fältknappen till vänster eller höger i en lista över fältknappar för flera kolumner |
| Alt + C | Flytta markerat fält till kolumnområdet |
| Alt + D | Flytta markerat fält till dataområdet |
| Alt + L | Visa dialogrutan Pivottabellfält |
| Alt + P | Flytta markerat fält till sidområdet |
| Alt + R | Flytta markerat fält till radområdet |
| SIDFÄLT I EN PIVOTTABELL- ELLER PIVOTDIAGRAMRAPPORT | |
| Ctrl + Skift + * | Markera hela pivottabellrapporten |
| Piltangenterna för att markera cellen med fältet, och sedan Alt + Nedåtpil | Visa listan för aktuellt fält i en pivottabellrapport |
| Piltangenterna för att markera sidfältet i en pivotdiagramrapport, och sedan på Alt + Nedåtpil | Visa listan för aktuellt sidfält i en pivotdiagramrapport |
| Uppåtpil | Markera föregående element i listan |
| Nedåtpil | Markera nästa element i listan |
| Home | Markera det första synliga elementet i listan |
| End | Markera det sista synliga elementet i listan |
| Retur | Visa markerat element |
| Blanksteg | Markera eller avmarkera en kryssruta i listan |
| SKAPA LAYOUT FÖR PIVOTTABELL- ELLER PIVOTDIAGRAMRAPPORT | |
| Alt + Skift + Högerpil | Gruppera markerade pivottabellelement |
| Alt + Skift + Vänsterpil | Dela upp markerade pivottabellelement |